Предоставление документов фонда данных землеустройства осуществляется в соответствии с Административным регламентом Федерального агентства кадастра объектов недвижимости, утвержденным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.11.2006 № 376.
Федеральным законом от 18.06.2001 № 78-ФЗ «О землеустройстве» установлены виды землеустроительной документации, на основе которой формируется фонд данных землеустройства. К материалам фонда данных землеустройства относятся: материалы геодезических и картографических работ, материалы почвенных, геоботанических и других обследований и изысканий, материалы оценки качества земель, ортофотопланы, материалы инвентаризации земель, проекты внутрихозяйственного землеустройства, проекты рекультивации земель нарушенных земель, материалы государственного мониторинга земель и другие. Также в фонде данных землеустройства содержатся землеустроительные дела по межеванию земельных участков, которые были подготовлены с момента принятия в 2001 году Закона о землеустройстве и до 2009 года, а именно до установления новых требований к документам о межевании земельных участков (до вступления в силу приказа Министерства экономического развития РФ от 24.11.2008 № 412 «Об утверждении формы межевого плана и требований к его подготовке, примерной формы извещения о проведении собрания о согласовании местоположения границ земельных участков»).
Любое заинтересованное лицо может в заявительной форме запросить землеустроительную документацию на земельный участок или иную документацию, если таковые носят открытый и общедоступный характер, за исключением информации, отнесенной законодательством Российской Федерации к категории ограниченного доступа и имеются в фонде данных землеустройства.
Для получения документов ГФД заинтересованные лица представляют заявление с указанием перечня запрашиваемых документов, документ, удостоверяющий личность заинтересованного лица или его уполномоченного представителя, доверенность (при необходимости).
Документы государственного фонда данных, отнесенные к категории информации ограниченного доступа (гриф «ДСП», «Секретно»), предоставляются заинтересованным лицам, имеющим право работы с информацией, отнесенной к категории ограниченного доступа.
Для получения документов, доступ к которым ограничен, заинтересованные лица дополнительно предъявляют оригинал документа, дающего право на получение таких документов, или копию указанного документа, засвидетельствованную нотариусом или иным надлежащим образом.
Документом, подтверждающим право на пользование документами с грифом «ДСП», может являться копия договора (государственного контракта), подтверждающего право на выполнение работ, судебный запрос или определение суда о предоставлении документов ГФД, а также иные документы, подтверждающие право заявителя на получение документов с грифом «ДСП».
Заявление о предоставлении в пользование документов ГФД может быть подано лично, либо направлено почтой.
Документы государственного фонда данных, отнесенные к категории информации, доступ к которой ограничен федеральными законами, заинтересованным лицам по почте не предоставляются.
Запрашиваемые Документы государственного фонда данных или мотивированный отказ в их предоставлении подготавливаются для передачи заинтересованным лицам в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня принятия Заявления. В случае обращения за Документами государственного фонда данных по почте предоставление копий Документов государственного фонда данных или мотивированный отказ в их предоставлении производится в течение 15 дней со дня получения Заявления. Немаловажное значение имеет тот факт, что документы фонда данных предоставляются всем заинтересованных лицам бесплатно.
Документы государственного фонда данных могут быть предоставлены в виде:
копий;
оригиналов или их копий, заверенных Управлением или Подразделением, для непосредственного изучения по месту их нахождения;
выписок;
выкопировок.
Оригиналы Документов государственного фонда данных предоставляются заинтересованным лицам без права их выноса из помещений государственного фонда данных. В течение рабочего дня время работы с оригиналами Документов государственного фонда данных не ограничивается.
В соответствии с п.2.3.2. в предоставлении документов ГФД может быть отказано в случае:
- отсутствия запрашиваемых Документов государственного фонда данных;
- отсутствия сведений о запрашиваемых Документах государственного фонда данных;
- отсутствия у заинтересованного лица или его представителя документов, перечисленных выше, или в случае их ненадлежащего оформления.