Решение отмечать этот день напрямую связано с историческим событием, а именно подписанным 28 февраля 1720 года «Генеральным регламентом или Уставом», которым Петр I официально определил основные правила функционирования государственных учреждений и обязал каждое из них вести архивы, одновременно введя должность архивариуса. В архивах по сей день собирается и бережно хранится любая информация, содержащая сведения, которые могут в любой момент потребоваться для решения вопросов, связанных с государственным суверенитетом и безопасностью страны, результаты научной и другой деятельности, записи органов учета и другая важная информация.

Архивист – это чиновник, который способствует в исполнении важных государственных решениях, ведет исторические поиски, наводит порядок в документации особой важности, без которых в современной жизни не обойтись. Но прежде всего, архивист – это хранитель документальной памяти и распорядитель важнейшего и наиболее объёмного информационного ресурса нашего многонационального населения! Направление на укрепление нормативной и методической базы архивного дела, благодаря архивистам сохраняются и с пользой используются документальные свидетельства жизни всей нашей страны!

Сегодня архивы существуют практически во всех организациях и учреждениях, на всех производствах и предприятиях.
Деятельность архивного отдела администрации Чебаркульского городского округа в сфере обеспечения комплектования, учёта, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации заслуживает высокой оценки.

Ежегодно архивный отдел принимает документы на бумажном носителе от организаций-источников комплектования. За 2022 год принято 363 дела, включённых в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежащих постоянному (вечному) хранению. По состоянию на 01.01.2023 на учёте в архивном отделе состоит 21879 дел. Хранение документов обретает смысл в их использовании, находит в нём своё завершение. Хранящиеся в архивном отделе документы активно используются архивистами для проведения выставок архивных документов, экскурсий, школьных уроков, публикаций.

На официальной странице архивного отдела на сайте администрации Чебаркульского городского округа размещены виртуальные выставки документов, набирающие популярность у пользователей. О росте интереса граждан к архивной сфере свидетельствует расширение аудитории пользователей архивной информацией. За 2022 год посетило web сайт/ страницу 232 пользователя, читальный зал посетило 17 исследователей.

За 2022 год пользователям выдано 3907 дел. Появилась возможность у пользователей получить архивные услуги в удалённом доступе. Всё больше запросов поступает в архивный отдел и исполняется в электронном формате. За 2022 год исполнен 1541 запрос, из них 1174 запроса в электронном виде.

В ходе предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела особое внимание будет уделяться использованию информационных технологий, в том числе единого портала государственных и муниципальных услуг, межведомственного электронного документооборота с учреждениями фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, МФЦ, электронной почты.

Поздравляю всех коллег с нашим общим профессиональным праздником – Днем архивов! Вы немножко историки, немножко хранители и главное – бесценные работники, которым я желаю хранить в своей памяти только позитивные моменты своей жизни, чтобы у вас и на работе и в жизни всегда был порядок и все было разложено строго по полочкам.

Зеленцова Н.Б.