В соответствии с положениями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» ККТ применяется в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, за исключением установленных законом случаев.
Заявление о регистрации, перерегистрации и снятии контрольно-кассовой техники с учёта подаётся организацией или индивидуальным предпринимателем на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган или через кабинет ККТ. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете.
Прежде чем подать заявление о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговый орган, необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, согласно п. 4 ст. 7 Закона № 290-ФЗ от 03.07.2016 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Актуальный список ОФД опубликован на официальном сайте ФНС России.
Форма заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники по КНД 1110061 заполняется, согласно порядка приложением № 5 к приказу ФНС России от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Заполнить заявление в электронном виде можно в кабинете ККТ, который размещён в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России.
Согласно п. 4 ст. 5 Федерального закона № 54-ФЗ организации, индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчёты, и пользователи обязаны представлять информацию и документы в электронной форме в соответствии с законодательством РФ о применении ККТ в налоговые органы через кабинет ККТ (за исключением отдалённых от сетей связи местностей) в случаях, в порядке и в сроки, которые установлены Федеральной налоговой службой.
С 1 марта 2022 года действует новый порядок представления документов через кабинет ККТ, утверждённый приказом ФНС России от 19.07.2021 № ЕД-7-20/673@ «Об утверждении случаев, порядка и сроков предоставления информации и документов в электронной форме организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими расчёты, и пользователями в налоговые органы через кабинет контрольно-кассовой техники».
Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся пользователями ККТ, обязаны представлять информацию и документы в налоговые органы через кабинет ККТ в следующих случаях:
- при регистрации (перерегистрации) ККТ;
- при снятии ККТ с регистрационного учёта, в том числе в случае хищения или потери ККТ;
- при формировании отчётов о регистрации, об изменении параметров регистрации, о закрытии фискального накопителя (ФН);
- при направлении сведений, содержащихся в заявлении о соответствии модели ККТ требованиям законодательства РФ о применении ККТ, необходимых для включения ККТ в реестр контрольно-кассовой техники;
- при направлении сведений, содержащихся в заявлении о соответствии модели ФН требованиям законодательства РФ о применении ККТ, необходимых для включения ФН в реестр фискальных накопителей;
- при получении запроса налогового органа о представлении информации, направленного через кабинет ККТ;
- при обращении с заявлением о совершении действия (бездействия), содержащего признаки состава административного правонарушения, административная ответственность за которое предусмотрена ч. 2, 4 и 6 ст. 14.5 КоАП РФ;
- при признании (непризнании) наличия события вменяемого административного правонарушения после проведения автоматизированной информационной системой налоговых органов проверки поступивших сообщений и заявлений физических и юридических лиц о данных, указывающих на совершение организацией или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими расчёты, и пользователем действий (бездействия), содержащих признаки состава административного правонарушения.
Кроме указанной информации, пользователи ККТ вправе через кабинет ККТ представить иную информацию, которая необходима для реализации их прав и обязанностей, установленных законодательством РФ о применении ККТ.
Принципиальным отличием является то, что действующим приказом предусмотрена возможность представления почти всех документов как через кабинет ККТ, так и в любой налоговый орган на бумажном носителе.